Dossier de presse : très utile dans la communication

La création d’un dossier de presse captivant est primordiale pour aider les journalistes à présenter convenablement et éventuellement faire les éloges de votre entreprise, nouveau produit ou service, événement ou promotion. Confiez cette tâche à un professionnel !

La création d’un dossier de presse captivant est primordiale pour aider les journalistes à présenter convenablement et éventuellement faire les éloges de votre entreprise, nouveau produit ou service, événement ou promotion. Confiez cette tâche à un professionnel !

Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?

Un dossier de presse est différent d’un communiqué de presse dans la mesure où le dernier ne sert qu’à informer d’un événement dans un court document, alors que le premier est composé de nombreux documents. Pour l’ouverture d’une entreprise, la fusion de deux entreprises, le lancement d’un nouveau produit, l’annonce d’une conférence ou d’un événement, une entreprise se doit d’envoyer un communiqué et un dossier pour informer la presse.

Le contenu du dossier dépend de l’entreprise et peut comprendre un historique de l’entreprise ou une biographie de la personne concernée, des photos et un logo, une revue de presse des publications précédentes, un CD ou un DVD. Dans tous les cas, une brève présentation de l’émetteur, un sommaire, une page de résumé, un communiqué de presse et les contacts de l’attaché de presse ou du service de Communication doivent absolument être inclus dans ce dossier.

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Quelle est l’importance d’un dossier de presse ?

Le but d’un dossier de presse est de donner des détails sur les tenants et les aboutissants de l’événement ou du nouveau produit/service, pour qu’au final, les journalistes puissent en faire une excellente présentation et en faire les éloges. Il s’agit d’informer le grand public ou simplement les cibles ou prospects.

Dans tous les cas, n’envoyer aux journalistes que ce qui est susceptible de les intéresser. Il faut aller à l’essentiel et savoir capter leur attention avec des titres percutants. De savoir qu’ils reçoivent une multitude de dossier de presse qu’ils ne lisent pas à plus de 90 %. Il faut donc avoir quelque chose de bien spécifique et d’important à présenter pour constituer un dossier de presse, sans quoi vous ne ferez que déranger les journalistes !

Pour l’écriture de contenus dans un style journalistique, faites appel aux services de Dago Rédaction Web, une agence de rédaction réputée à Madagascar. Vous n’avez qu’à nous soumettre la liste des thèmes à présenter et les informations concernées et nous nous chargerons de rédiger un contenu à la hauteur des attentes des destinataires. Envoyez-nous un mail !

Comment créer un dossier de presse intéressant ?

Pour créer un dossier de presse intéressant que les journalistes ne jetteront pas immédiatement aux poubelles ou ne destineront pas aux destructeurs de documents, il faut avant tout des titres qui sauront interpeller le lecteur et le convaincre de découvrir le contenu. Dans la plupart des cas, il s’agira de questions ou de phrases se terminant par des points de suspension.

Les intertitres doivent déjà répondre aux questions et correspondre aux espérances du lecteur. Il faut savoir que le journaliste ne lira peut-être pas en entier votre dossier, mais en diagonale. Il faut donc bien exposer la problématique du lecteur et présenter une excellente argumentation.

Surtout, le lecteur doit se rendre rapidement compte de vos principales caractéristiques, les avantages qui vous distinguent, notamment les prix, services, délais, etc. Dans certains cas, il est également important de présenter les témoignages de vos clients, pour rendre crédible votre notoriété !

Comment publier et diffuser un dossier de presse ?

On connaît tous la diffusion classique de dossier de presse, qui est l’envoi par courrier aux journalistes. Dans la plupart des cas, celui-ci ne prend pas la peine d’ouvrir votre dossier, sauf si vous êtes une entreprise à la notoriété incontestée. Pour mettre plus de chance de votre côté, optez pour une version numérique de votre dossier que vous pourrez envoyer par mail aux journalistes.

Vous pourrez donc envoyer un fichier PDF ou Word si vous avez des graphiques, des photos et des illustrations, car celui-ci ne les compresse pas. Si vous avez la possibilité d’organiser une conférence de presse, ce serait l’idéal !

Votre rôle consistera à réunir l’essentiel des informations que vous désirez présenter, avec éventuellement les photos et les illustrations. Ensuite, les envoyez, et nous nous chargerons de rédiger un contenu captivant, concis et fluide. Contactez Dago Rédaction Web en cliquant ici.

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